Documentos obligatorios para un flete carretero en México

Un flete carretero sin documentación correcta te expone a multas del SAT, retenciones por la Guardia Nacional y pérdida del seguro de carga. Esta es la documentación obligatoria en 2026 y qué debe entregarte el transportista.

1. CFDI 4.0 con complemento Carta Porte

Vigente y obligatorio. Lo emite el transportista y debe acompañar la mercancía durante todo el trayecto. Sin carta porte, el SAT puede presumir ingresos no facturados y la Guardia Nacional puede asegurar la unidad.

2. Comprobante de propiedad o título de la unidad

Tarjeta de circulación vigente, placas federales SCT (no estatales) y permiso de carga federal.

3. Póliza de seguro de carga

Cubre daños y robo durante el traslado. Debe estar vigente y cubrir el valor declarado de tu mercancía. En FLEEX validamos esta póliza antes de habilitar al transportista.

4. Manifiesto de carga

Detalla qué se transporta, cantidad, peso y valor. Sirve como respaldo en caso de siniestro y para autoridades en revisiones.

5. Permisos especiales según mercancía

• Materiales peligrosos: permiso SCT NOM-002-SCT y unidad certificada.
• Sobre dimensión: permiso de tránsito por entidad federativa.
• Alimentos perecederos: certificación de unidad refrigerada y termorregistro.
• Bebidas alcohólicas: Marbete IEPS visible.

6. Identificación del operador

Licencia federal vigente categoría B, C, D o E según el tipo de unidad.

Qué debes pedir como cliente

1. Copia del CFDI con carta porte antes de que la unidad salga.
2. Foto de la póliza de seguro vigente.
3. Fotos de carga y descarga con la unidad identificada.
4. Comprobante de entrega firmado por el destinatario.

En FLEEX toda esta documentación se centraliza en tu panel: descargas CFDI, evidencias y carta porte sin pedirlas por WhatsApp.